企业内部的威胁多种多样,防不胜防,企业如何防范内部泄密???
让员工在知情的情况下被监视
企业对员工进行上网行为监控是一项有用的防备举措,但是在网上工作管控产品应用于企业之前总会收到员工的排挤。事实上,企业应该适时引导员工,提醒他们如何做才是增强安全意识的最佳途径。对于被记录从事某些活动的员工,他们应该经常和机智地警告他们。这也是防止事故发生的好方法。要让员工自我意识到网上工作管控并不是专门针对某个人的举措,是对于大部分人利益的考虑,覆巢无完卵的道理大家都懂的!
对企业的重要数据加密
在企业信息安全建设中,数据安全是最核心的部分,加强关键数据的管理、使用和流通与维护至关重要。加密是处理数据安全最有用的方法。从数据生成、更正、循环和分发方面来看,它都受到加密技术的严格控制。只有在授权的基础上,它才能对数据进行相应的操作。在不影响员工正常在线操作的前提下,可以实现重要数据的安全保护。驱动程序层明亮的加密技术是当前文档安全维护最先进的处理方案。企业在购买加密产品时应详细考虑,以确保系统的稳定性和兼容性。
敏感地察觉不妥的人员行为
在调查了员工的异常行为后,也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的工作。经过监测数据所在的服务器日志,公司可以抓住一些企图窃取数据或是破坏安全策略的员工。例如,假如某个员工每天都会打印一些文档报表,这就属于正常现象。如果一名通常不需要打印机的员工上周突然打印了大量文档,那么我们将检查带有符号的文档。
让一切员工了解企业的重要数据
你是否知道你把握的重要数据呢?根据调查,70%的新员工不知道自己的企业拥有哪些数据,或者在自己平时工作的时候操作了哪些企业的数据。告知员工企业有最重要的事务和事项,数据至关重要,仔细检查数据的秘密等级更为重要,可以在对数据进行分级后实施防护方法。
加强对企业所有员工的道德教育
应当怎样对待信息资产呢?企业需要使员工和管理层的观念一致。 因为很多员工和他们的企业观点不同。例如,在伦敦进行的一项研究中,44%的受访者有携带客户或知识产权数据的习惯,即使他们不在工作。企业应该提醒员工,如果在你工作的新公司发现企业的敏感数据,你将被追究法律责任。